Alternance – Office manager

IFAE Ressources Humaines
Description du métier dans l’entreprise

L’Office Manager en alternance joue un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle du bureau. Il/elle est responsable de la coordination des activités quotidiennes, de la gestion des fournitures et des équipements, et de l’organisation des événements internes. Travaillant en étroite collaboration avec les équipes de direction et les différents départements, l’Office Manager contribue à créer un environnement de travail efficace et agréable pour tous les employés.

Missions principales

Les missions principales de l’Office Manager incluent :

  • Gestion administrative : Assurer la gestion administrative du bureau, incluant la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des emails.
  • Coordination des services généraux : Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux (maintenance, sécurité, etc.).
  • Organisation des événements internes : Planifier et organiser des événements internes tels que des réunions, des séminaires et des activités de team building.
  • Support aux équipes : Assister les équipes dans leurs tâches administratives, incluant la préparation des documents, la gestion des agendas et la coordination des déplacements professionnels.
  • Gestion des locaux : Veiller à la bonne gestion des locaux, incluant la supervision des travaux d’entretien et la gestion des espaces de travail.
Formation requise

Pour accéder à un poste d’Office Manager en alternance, une formation en gestion, en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe est généralement requise.

Les cursus suivants sont proposés par l’IFAE afin de se former pour ce métier :

Compétences développées

Le poste d’Office Manager permet de développer un ensemble de compétences clés, telles que :

  • Compétences administratives : Maîtrise des tâches administratives liées à la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des emails.
  • Organisation et gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Gestion des services généraux : Compétences en gestion des fournitures de bureau, des équipements et des services généraux.
  • Compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement avec les employés, les fournisseurs et les prestataires de services.
  • Gestion des événements : Aptitude à planifier et à organiser des événements internes, en assurant la coordination et la logistique.
Évolutions possibles

Après une expérience réussie en tant qu’Office Manager, plusieurs opportunités d’évolution de carrière s’offrent à vous :

  • Responsable administratif : Évoluer vers un poste de responsable administratif, avec des responsabilités accrues dans la gestion des services administratifs de l’entreprise.
  • Responsable des services généraux : Prendre en charge la gestion des services généraux, incluant la supervision des équipes de maintenance et de sécurité.
  • Assistant.e de direction : Se spécialiser dans l’assistanat de direction, en prenant en charge la gestion des agendas et des projets des dirigeants.
  • Consultant en gestion administrative : Travailler en tant que consultant indépendant ou au sein d’un cabinet de conseil, offrant des services de conseil en gestion administrative à diverses entreprises.
  • Entrepreneur : Utiliser les compétences acquises pour créer et développer votre propre entreprise.

Suivez la formation pour cette alternance !

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