Alternance – Chargé.e d’ADP

IFAE Ressources Humaines
Description du métier dans l’entreprise

Le/la Chargé.e d’ADP en alternance joue un rôle essentiel dans la gestion administrative des ressources humaines de l’entreprise. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers du personnel, de la préparation des documents administratifs et du suivi des obligations légales. Travaillant en étroite collaboration avec les équipes RH et les managers, le/la Chargé.e d’ADP contribue à assurer une gestion efficace et conforme des ressources humaines.

Missions principales

Les missions principales du/de la Chargé.e d’ADP incluent :

  • Gestion des dossiers du personnel : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers des employés, en veillant à la confidentialité et à la conformité des informations.
  • Préparation des documents administratifs : Rédiger et gérer les contrats de travail, les avenants, les attestations et autres documents administratifs.
  • Suivi des absences et des congés : Gérer les demandes de congés, les absences et les arrêts maladie, et mettre à jour les bases de données correspondantes.
  • Gestion des formalités d’embauche et de départ : Coordonner les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des employés, incluant les déclarations auprès des organismes sociaux.
  • Veille juridique et réglementaire : Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail et de gestion des ressources humaines, et adapter les pratiques de l’entreprise en conséquence.
Formation requise

Pour accéder à un poste de Chargé.e d’ADP en alternance, une formation en ressources humaines, en gestion, en droit social ou dans un domaine connexe est généralement requise.

Les cursus suivants sont proposés par l’IFAE afin de se former pour ce métier :

Compétences développées

Le poste de Chargé.e d’ADP permet de développer un ensemble de compétences clés, telles que :

  • Compétences administratives : Maîtrise des tâches administratives liées à la gestion des dossiers du personnel et à la préparation des documents administratifs.
  • Connaissances juridiques : Compréhension des aspects juridiques et réglementaires de la gestion des ressources humaines.
  • Organisation et gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement avec les employés et les responsables RH, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Utilisation des outils RH : Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines et des bases de données.
Évolutions possibles

Après une expérience réussie en tant que Chargé.e d’ADP, plusieurs opportunités d’évolution de carrière s’offrent à vous :

  • Responsable administratif RH : Évoluer vers un poste de responsable administratif RH, avec des responsabilités accrues dans la gestion des services administratifs des ressources humaines.
  • Responsable RH : Prendre en charge la gestion des ressources humaines, incluant la gestion des relations avec les employés, la formation et le développement, et la gestion des performances.
  • Consultant en gestion des ressources humaines : Travailler en tant que consultant indépendant ou au sein d’un cabinet de conseil, offrant des services de conseil en gestion des ressources humaines à diverses entreprises.
  • Spécialiste en gestion des talents : Se spécialiser dans la gestion des talents, en se concentrant sur le développement et la rétention des employés au sein de l’entreprise.
  • Directeur des ressources humaines : Évoluer vers des rôles de direction, incluant la supervision de l’ensemble des fonctions RH et la participation à la stratégie globale de l’entreprise.

Suivez la formation pour cette alternance !

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