Alternance – Assistant.e de gestion pme

IFAE Ressources Humaines
Description du métier dans l’entreprise

L’Assistant.e de gestion PME en alternance joue un rôle polyvalent et essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle d’une petite ou moyenne entreprise (PME). Il/elle est responsable de l’assistance aux dirigeants dans la gestion quotidienne de l’entreprise, incluant la comptabilité, la gestion des ressources humaines, et la coordination des activités. Travaillant en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise, l’Assistant.e de gestion PME contribue à l’efficacité et à la performance globale de l’entreprise.

Missions principales

Les missions principales de l’Assistant.e de gestion PME incluent :

  • Gestion administrative : Assurer la gestion administrative des dossiers, la rédaction de courriers, et la gestion des agendas.
  • Comptabilité : Participer à la gestion comptable de l’entreprise, incluant la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des déclarations fiscales.
  • Gestion des ressources humaines : Assister dans la gestion des ressources humaines, incluant la gestion des contrats de travail, le suivi des absences et des congés, et la préparation des fiches de paie.
  • Coordination des activités : Coordonner les activités de l’entreprise, incluant l’organisation des réunions, la gestion des fournitures et la coordination des projets.
  • Support aux dirigeants : Assister les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, incluant la préparation des rapports et des présentations, et la gestion des communications internes et externes.
Formation requise

Pour accéder à un poste d’Assistant.e de gestion PME en alternance, une formation en gestion, en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe est généralement requise.

Les cursus suivants sont proposés par l’IFAE afin de se former pour ce métier :

Compétences développées

Le poste d’Assistant.e de gestion PME permet de développer un ensemble de compétences clés, telles que :

  • Compétences administratives : Maîtrise des tâches administratives liées à la gestion des dossiers, à la rédaction de courriers et à la gestion des agendas.
  • Compétences comptables : Capacité à gérer les aspects comptables de l’entreprise, incluant la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des déclarations fiscales.
  • Gestion des ressources humaines : Aptitude à gérer les aspects RH, incluant la gestion des contrats de travail, le suivi des absences et des congés, et la préparation des fiches de paie.
  • Organisation et gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Communication : Compétences en communication écrite et orale, essentielles pour interagir avec les dirigeants, les employés et les partenaires externes.
Évolutions possibles

Après une expérience réussie en tant qu’Assistant.e de gestion PME, plusieurs opportunités d’évolution de carrière s’offrent à vous :

  • Responsable administratif : Évoluer vers un poste de responsable administratif, avec des responsabilités accrues dans la gestion des services administratifs de l’entreprise.
  • Responsable comptable : Prendre en charge la gestion comptable de l’entreprise, incluant la supervision des opérations comptables et la préparation des états financiers.
  • Responsable des ressources humaines : Se spécialiser dans la gestion des ressources humaines, en développant des stratégies pour attirer, fidéliser et développer les talents.
  • Consultant en gestion de PME : Travailler en tant que consultant indépendant ou au sein d’un cabinet de conseil, offrant des services de conseil en gestion de PME à diverses entreprises.
  • Entrepreneur : Utiliser les compétences acquises pour créer et développer votre propre entreprise.

Suivez la formation pour cette alternance !

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