Employé.e administratif.ve

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Missions principales

L’Employé.e administratif.ve assure des tâches administratives variées au sein d’une entreprise ou d’une organisation. Ses missions principales sont :

Accueil et orientation : Accueillir et orienter les visiteurs et les correspondants téléphoniques.
Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications électroniques.
Saisie et mise en forme de documents : Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, notes et présentations.
Gestion des dossiers : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers physiques et électroniques.
Planification : Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
Suivi administratif : Assurer le suivi administratif des dossiers et des actions à mener.
Support aux équipes : Apporter un soutien administratif aux différentes équipes et services.

Formation requise

Pour devenir Employé.e administratif.ve, il est recommandé de suivre une formation spécialisée. Les options incluent :

Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) reconnu par la branche professionnelle des prestataires de services du secteur tertiaire.
Diplômes : Bac professionnel Gestion-Administration, BTS Support à l’Action Managériale (SAM).

Compétences recherchées

Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
Informatique : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Discrétion : Respect de la confidentialité des informations traitées.
Polyvalence : Flexibilité pour s’adapter à des tâches variées.

Niveau d’expérience requis

Une expérience préalable dans le secteur administratif est un atout, mais les postes sont également accessibles aux débutants.

Fourchette de salaire

Le salaire d’un.e Employé.e administratif.ve dépend de l’expérience et de la localisation :

Débutant : Entre 1 600 et 2 000 euros brut mensuel.
Avec expérience : Entre 2 100 et 2 500 euros brut mensuel.

Opportunités de recrutement

Les Employé.e.s administratif.ve.s peuvent exercer dans divers environnements :

Entreprises : De toutes tailles et de tous secteurs.
Administrations : Services publics et collectivités territoriales.
Associations : Structures de l’économie sociale et solidaire.

Évolutions possibles

Un.e Employé.e administratif.ve peut évoluer vers des postes à responsabilités, tels que :

Assistant.e de direction.
Responsable administratif.ve.
Chargé.e de mission.
Office manager.

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