Chargé(e) de coordination – Services à la personne

IFAE Santé
Missions principales

Le/la Chargé(e) de coordination dans les services à la personne assure la liaison entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et les institutions partenaires. Il/elle veille à la qualité et à la continuité des prestations fournies à domicile. Ses missions principales sont :

  • Accueil et évaluation : Accueillir les bénéficiaires, analyser leurs besoins et proposer un accompagnement adapté.
  • Planification des interventions : Organiser les plannings des aides à domicile en fonction des disponibilités et des besoins.
  • Suivi qualité : Contrôler la bonne exécution des prestations, recueillir les retours des bénéficiaires et ajuster les services si nécessaire.
  • Gestion administrative : Suivi des dossiers bénéficiaires, rédaction des comptes-rendus, gestion des absences/remplacements.
  • Coordination d’équipe : Assurer le lien avec les intervenants à domicile, les encadrer et les informer.
  • Relations externes : Collaborer avec les familles, les services sociaux, les professionnels de santé et les institutions locales.
  • Participation au développement de l’activité : Contribuer à la démarche qualité, à la fidélisation des bénéficiaires et au développement de nouveaux partenariats.
Formation requise

Un titre professionnel de Responsable – coordonnateur services au domicile – niveau 5 ou formations équivalentes validées par le RNCP. Cette formation est proposée par l’IFAE.

Compétences recherchées
  • Organisation : Capacité à gérer simultanément plusieurs interventions et priorités.
  • Relationnel : Aisance dans les relations humaines, sens de l’écoute et de la médiation.
  • Gestion d’équipe : Encadrement, communication et soutien auprès des intervenants à domicile.
  • Maîtrise des outils numériques : Utilisation des logiciels de planification, bureautique et bases de données.
  • Connaissances réglementaires : Bonne compréhension des dispositifs d’aide à domicile et des droits des usagers.
  • Réactivité et autonomie : Savoir prendre des décisions rapides et adaptées.
Niveau d’expérience requis

Une première expérience dans la coordination de services à la personne, le médico-social ou la gestion de planning est appréciée. Toutefois, les postes sont ouverts aux débutants motivés et bien formés.

Fourchette de salaire

Les rémunérations varient selon la structure, le niveau de responsabilité et la zone géographique :

  • Débutant : Entre 1 900 et 2 300 € brut mensuel
  • Avec expérience : Entre 2 400 et 2 800 € brut mensuel, hors primes ou indemnités spécifiques.
Opportunités de recrutement

Le/la Chargé(e) de coordination peut exercer dans :

  • Associations d’aide à domicile (SAAD)
  • CCAS ou collectivités territoriales
  • Entreprises privées de services à la personne
  • Mutuelles ou plateformes de coordination médico-sociale
  • Structures d’accueil ou de soins à domicile
Évolutions possibles

Ce poste peut ouvrir la voie à des fonctions plus stratégiques et encadrantes, telles que :

  • Responsable de secteur
  • Responsable d’agence ou de structure d’aide à domicile
  • Chargé(e) de mission qualité
  • Coordinateur(ice) médico-social(e)
  • Directeur(ice) de structure

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