Gestionnaire administratif & facturation H/F

CDI
IFAE
Publiée le 29 mai 2024
Clichy

Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?

Le groupe IFAE recrute un.e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDI pour son siège basé à CLICHY

Rattaché.e à la Directrice administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes :

Gestion administrative des dossiers d’élèves

  • Suivre les procédures internes liées aux services recrutement
  • Être garant de la bonne communication avec le service commercial
  • Assurer la gestion opérationnelle des dossiers (cerfa, conventions, conditions, calendrier et planning) en lien avec les différents services concernés

Courrier d’accord de financement et recouvrement client

  • Procéder à la mise en ligne OPCO des dossiers
  • Contrôler et enregistrer les courriers d’accord de prise en charge de formation de chaque apprenant
  • Effectuer des relances clients concernant les contrats en cours
  • Contrôle et respect des délais de relance du service

Facturation et recouvrement

  • Être l’interface opérationnel avec le service comptabilité concernant les factures (Cession, enregistrement)
  • Déposer les factures et les justificatifs en ligne pour chaque OPCO/Clients
  • Effectuer les relances des clients/OPCO pour les factures non réglées
  • Remonter à la hiérarchie les situations bloquantes
  • Aider à la gestion des contentieux en cas de non-paiement

De formation supérieure, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste administratif ou recouvrement.

Vous avez idéalement une expérience en lien avec les OPCO

Vous faîtes preuve de qualités relationnelles, de rigueur, de sens de l’organisation, d’un esprit volontaire et persévérant.

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