Assistant.e de direction

IFAE Santé

Missions principales

L’Assistant.e de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise en assistant un cadre supérieur ou un directeur. Ses missions principales sont :

Gestion de l’agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements.
Traitement des courriers : Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications électroniques.
Préparation des réunions : Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques.
Gestion des documents : Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, notes et présentations.
Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers et des actions à mener.
Coordination : Coordonner la circulation de l’information entre les différents services de l’entreprise.

Formation requise

Pour devenir Assistant.e de direction, il est recommandé de suivre une formation spécialisée. Les options incluent :

Diplômes : BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S).
Certifications : Formation spécifique aux métiers de l’assistanat de direction.

Compétences recherchées

Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
Informatique : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Discrétion : Respect de la confidentialité des informations traitées.
Polyvalence : Flexibilité pour s’adapter à des tâches variées.
Langues étrangères : La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est un atout.

Niveau d’expérience requis

Une expérience préalable dans le secteur administratif est un atout, mais les postes sont également accessibles aux débutants.

Fourchette de salaire

Le salaire d’un.e Assistant.e de direction dépend de l’expérience et de la localisation :

Débutant : Entre 1 800 et 2 200 euros brut mensuel.
Avec expérience : Entre 2 300 et 3 000 euros brut mensuel.

Opportunités de recrutement

Les Assistant.e.s de direction peuvent exercer dans divers environnements :

Entreprises : De toutes tailles et de tous secteurs.
Administrations : Services publics et collectivités territoriales.
Associations : Structures de l’économie sociale et solidaire.

Évolutions possibles

Un.e Assistant.e de direction peut évoluer vers des postes à responsabilités, tels que :

Office manager.
Responsable administratif.ve.
Chargé.e de mission.
Directeur.trice des services administratifs.

Formez-vous pour ce poste !

Vous serez recontacté.e sous 48H par e-mail ou SMS.

Votre message a été envoyé avec succès

Nous vous remercions d’avoir soumis votre candidature.
Votre dossier a été transmis avec succès et est actuellement en cours de traitement.

Assistant.e de direction

Formez-vous pour ce poste !

6, rue Jacques Ibert 92300 Levallois-Perret | Allée Santo Tirso, 92110 Clichy

Tous droits réservés - IFAE 2025 | Création JIXART | Mentions légales | CGU