Assistant.e administratif.ve en établissement médico-social

IFAE Santé
Missions principales

L’Assistant.e administratif.ve en établissement médico-social assure des tâches administratives et de secrétariat au sein d’une structure médico-sociale. Ses missions principales sont :

  • Accueil et orientation : Accueillir et orienter les usagers et les visiteurs.
  • Gestion administrative : Gérer les dossiers des usagers, de leur admission à leur sortie.
  • Planification : Organiser les rendez-vous et gérer les agendas des professionnels de santé.
  • Traitement des courriers : Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications électroniques.
  • Soutien logistique : Participer à l’organisation logistique des activités et des réunions.
  • Suivi budgétaire : Assurer le suivi des dépenses et des recettes de l’établissement.
  • Mise à jour des bases de données : Tenir à jour les fichiers et les bases de données des usagers.
Formation requise

Pour devenir Assistant.e administratif.ve en établissement médico-social, il est recommandé de suivre une formation spécialisée. Les options incluent :

Compétences recherchées
  • Connaissance du secteur : Compréhension des spécificités du secteur médico-social.
  • Aptitudes relationnelles : Sens de l’écoute et du service, capacité à travailler en équipe.
  • Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Informatique : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
  • Discrétion : Respect de la confidentialité des informations traitées.
Niveau d’expérience requis

Une expérience préalable dans le secteur administratif ou médico-social est un atout, mais les postes sont également accessibles aux débutants.

Fourchette de salaire

Le salaire d’un.e Assistant.e administratif.ve en établissement médico-social dépend de l’expérience et de la localisation :

  • Débutant : Entre 1 600 et 2 000 euros brut mensuel.
  • Avec expérience : Entre 2 100 et 2 500 euros brut mensuel.
Opportunités de recrutement

Les Assistant.e.s administratif.ve.s en établissement médico-social peuvent exercer dans divers environnements :

  • Établissements de santé : Hôpitaux, cliniques, centres de rééducation.
  • Établissements sociaux et médico-sociaux : EHPAD, foyers d’accueil médicalisés, IME.
  • Structures associatives : Associations de services à la personne.
Évolutions possibles

Un.e Assistant.e administratif.ve en établissement médico-social peut évoluer vers des postes à responsabilités, tels que :

  • Responsable administratif.ve.
  • Coordinateur.trice de services.
  • Gestionnaire de cas.
  • Directeur.trice d’établissement.

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